Student Travel

В свой первый рабочий день вам предстоит встретиться с представителем отдела кадров или с вашим супервайзером, чтобы заполнить документы, которые необходимы для зачисления на работу. При себе необходимо иметь следующие документы:

• Паспорт и визу J1
• Формуляр DS – 2019
• Карточку I – 94
• Подтверждение на подачу на присвоение карточки социального страхования
• Номер социального страхования (из квитанции, выданной при подаче на присвоение).

Некоторых работодателей не озадачивает тот факт, что вы приступите к работе или будете получать зарплату по чеку без наличия номера социального страхования. Если все- же ваш работодатель озабочен и не разрешает вам приступить к работе без SSN, предоставьте ему копию письма Legal Option Lettre и Dear Employer Letter, которые можно найти в разделе Документы для скачивания. В этих письмах содержится информация о легальных возможностях работы в период ожидания присвоения SSN и информацию о выплате зарплаты, о социальном страховании и надлежащих вычетах из зарплаты.

Работодатель может потребовать от вас заполнения некоторых документов : форму I – 9, Федеральную Форму W – 4, или в некоторых случаях может возникнуть необходимость в государственной форме W – 4. Эти документы являются обязательными для заполнения для любого работодателя в США.

Важные документы

Форма I – 9

Данный формуляр подтверждает легальность вашего трудоустройства в США и будет заполняться вместе с вашим работодателем. Единственный раздел, который вы должны заполнить лично в данном формуляре это I раздел, в котором необходимо указать полное имя, адрес вашего проживания в США, число рождения и номер социального страхования. Если у вас еще нет номера социального страхования, вы можете сообщить его работодателю в момент его получения.

Федеральная форма W – 4

Данная форма определяет федеральные выплаты, которые будут удержаны из вашей зарплаты. Сверь совместно с представителем отдела кадров правильность заполнения формы, с тем чтобы с вас не удерживались бы лишние или наоборот -недостаточно удерживались бы средства из вашей зарплаты, что впоследствии может привести к штрафным санкциям. В случае смены работодателя, или поступления на вторую работу, возникнет необходимость заполнения второй формы W – 4.

Следует отметить, что вы не являетесь резидентом США, что не приведет к применению стандартных инструкций.

Следуйте нижеуказанным инструкциям при заполнении формы W–4:

• Personal allowances Worksheet: Не заполняйте данный раздел.
• Box 1:занесите личную информацию, в которой укажите адрес, по которому вы будете проживать в США.
• Box 2: Внесите ваш номер социального страхования (SSN).Если вам еще не присвоили SSN, потребуется заполнить “Applied for”, и сообщить работодателю сразу как вы получите данный номер.
• Box 3:Проверьте или заполните раздел «Гражданское состояние» “Single”
• Box 4: Оставьте незаполненным
• Box 5:Внесите ”1”. Не существует других вариантов для данного раздела
• Box 6: Запишите “NR” , чтобы указать на ваш статус нерезидента .
• Box 7: Оставьте незаполненным. Нерезидетны не могут потребовать освобождении от выплат.
• Box 8 – 10 Оставьте незаполненным

Подпишите и проставьте дату заполнения.

Государственная форма W – 4 Данная форма определяет государственные налоги, которые будут удерживаться из зарплаты. Хотя, она может отличаться от формы W – 4, от вас потребуется внести ту же информацию, что и выше.

Зарплата

Вместе с работодателем выясните, как часто вам будут выдавать зарплату. Большинство студентов получают зарплату каждую неделю или раз в две недели. Как правило, студенты получают зарплату в виде чека, который может быть поставлен на депозитный банковский счет. Некоторые работодатели могут предложить вариант прямого перечисления денег на банковский счет. В обоих случаях работодатель обязан выдать декларацию вашей зарплаты в виде чека или paystub, в котором будут указаны отработанные часы и выплаченная сумма. Здесь же будет указана информация о налогах и других выплатах удержанных из зарплаты. В зависимости от личного соглашения с работодателем относительно униформы, квартиры, взносы члена профсоюза, или других связанных с работой аспектов, из вашей зарплаты могут быть удержаны дополнительные суммы.

После получения зарплаты, убедитесь, что не были допущены какие-либо ошибки в ее начислении и выплате. Если у вас возникли вопросы относительно зарплаты, обсуди их с работодателем. Не забудьте, что налоги в фонд социального и медицинского страхования не удерживаются из вашей зарплаты, в случае, если это произошло, выясните данный вопрос с вашим работодателем

Минимальная зарплата по экономике
В США существует минимальный уровень зарплаты, которую работодатель обязан выплачивать. Больше актуальной на данный момент информации вы можете найти, просмотрев сайт www.dol.gov vizita / ESA / minwage / america.htm. Для некоторых видов работы существует возможность дополнительного заработка в виде чаевых ( к примеру кельнер или кельнерша) и зарплата может быть меньше чем минимальная зарплата.

Дополнительные часы
Всегда может появиться возможность проработать несколько дополнительных часов. В качестве нового работника желательно, чтобы вы согласились на эти дополнительные рабочие часы, если это возможно. Многие компании выплачивают за дополнительно проработанные часы в 1,5 раз больше чем за обычные часы. Больше деталей о принципах оплаты дополнительных рабочих часов узнавайте у своего работодателя.