Student Travel

Programul pentru nestudenti se divizeaza in 2 categorii: Internship USA si Professional Career Training USA.
Ca sa stii daca esti eligibil la program va fi nevoie sa raspunzi la urmatoarele intrebari:

• Ai minimum 18 ani?
• Ai un nivel de engleza, care sa-ti permita sa faci stagierea intr-o companie americana?
• Esti in cautarea unui loc de stagiere, in domeniul tau de studiu?

Daca ai raspuns cu “DA” la toate intrebarile de mai sus, atunci contacteaza reprezentantul tau Student Travel, ca sa stabiliti care din categoriile de mai sus ti se potriveste cel mai bine.

Procedura de aplicare:

• Gasirea unei OFERTE DE MUNCA (Verifica in rubrica Gasirea unei Oferte de Munca sau Contacteaza reprezentantul tau Student Travel, pentru asistenta.)
• Pasul Doi: Procedura de Aplicare (Completeaza formularul de aplicare pentru programul Internship si depune-l la reprezentantul tau Student Travel.)
• Pasul Trei: Achitarea taxei de program (Vezi detalii la reprezentantul Student Travel)
• Pasul Patru: Aplicarea pentru viza J1 (Reprezentantul Student Travel va procesa toate actele necesare pentru interviul de la ambasada SUA.)

Training Plan (DS-7002)

Ce reprezinta DS-7002 Training/Internship Plan?

Acest formular este cerut de catre departamentul de Stat al SUA si este documentul official al programului tau de stagiere.Acest plan trebuie completat de catre compania gazda si va contine descierea detaliata a responsabilitatilor participantului pe parcursul intregului program.

Lucruri de retinut

DS-7002 te va ghida pe tine si Compania gazda spre o experienta de success.Odata completata, vei observa ca acesta contine o informatie folositoare, care te va ajuta sa intelegi care vor fi responsabilitatile tale, asteptarile companie gazda si ce vei obtine de la acest program de stagiere.

Acest formular este de asemenea primordial si pentru sponsorul tau CIEE.Ca sponsor,CIEE va verifica daca training planul corespunde cerintelor programului.DS-7002 pe langa cerintele programului contine si detalii despre compania gazda si tipul de stagiere pe care-l vor oferi.

Cum ar trebui sa arate un training plan ?

Training Planul trebuie completat de catre compania gazda clar, astfel incat sa fie usor de inteles domeniul de activitate a companiei si experienta pe care o vei obtine.Este foarte important ca training planul sa fie expus detaliat.Atat tu cat si CIEE, trebuie sa inteleaga care vor fi activitatile tale zilnice, cum vei contribui la cresterea companiei si ce vei invata tu de la companie.Daca compania ta gazda are nevoie de ajut in completarea DS-7002, pot apela la ajutorul CIEE pentru asistenta la 1.888.369.1620.

Care sunt conditiile de completare a DS-7002?

Este responsabilitatea ta sa afli ce fel de program ofera compania ta gazda si ce conditii trebuie sa intruneasca persoana pe care va urma sa o angajeze ca stagier.Noi recomandam sa se tine legatura cu compania gazda pe toata perioada procesului de aplicare.Anunta compania gazda de capacitatile tale profesionale, nivelul de educatie si nivelul de engleza.Discuta cu ei despre ce le poti oferi lor si ce vei invata tu de la ei.

Gasirea unei oferte de stagiere

Inainte de a aplica la program, e nevoie sa-ti gasesti o oferta de stagiere in domeniul  tau de studio.Daca nu ai facut-o inca, nu zita!Cu cat mai mult iti rezervezi pentru a cauta o oferta de stagiere, cu atat mai mari sanse de a-ti gasi cea mai potrivita oferta.Suresele din aceasta rubrica te vor ajuta sa iti gasesti oferta , care ti s-ar potrivi.Vei gasi modele reusite de CV si scrisori de intentie, la fel ca si sfaturi pentru un eventual interviu la telefon sau prin camera web.

Stabileste-ti scopurile

Inainte de a incepe cautare unei oferte, e nevoie sa identifici asteptarile tale de la programul de stagiere.

Mai jos vei gasi cateva intrebari care te-ar ajuta sa-ti stabilesti scopurile si asteptarile tale de la acest program:

• Ai anumite capacitati pe care vreai sa le imbunatatesti prin acest program sau cunostinte pe care vreai sa le obtii?
• Ai anumite preferinte -  companii la care ai vrea sa muncesti?
• Tipul organizatiei la care ti-ai dori sa muncesti?Non’profit sau profit, corporatie mare sau o companie mica, un mic birou sau un birou mare?Ce este mai important pentru tine, tipul companiei sau experienta pe care o vei obtine?
• Cat timp vreai sa faci stagierea?
• Ai nevoie de o oferta de stagiere platit sau vei accepta si o oferta neplatita?
• Esti in cautarea unei oferte de stagiere intr-un stat/locatie anume?
• Ai anumite obligatii academic, cum ar fi sa obtii puncte credite.

Ca prim pas, stabileste-ti scopurile tale si ia-le in calcul atunci cand iti alegi o oferta de stagiere.Aceasta te-ar ajuta nu doar in a-ti allege cea mai potrivita oferta, dar si sa-l impresionezi pe potentialul angajator cu scopuri bine definite pe perioada procesului de aplicare.

Scrisoarea de intentie si Resume

Ca sa aplici pentru o oferta de stagiere, va fi nevoie sa completezi o scrisoare de intentie si un Resume in format American.Participantii la programul de stagiere sunt in concurenta continuua, doarece unele Companii Gazda, primesc sute de scrisori de intentie si resume; si la analizarea lor isi petrec un timp foarte scurt.De aceea, o scrisoare de intentie si un resume bine intocmit, ii va atrage atentia sit e va ajuta sa faci o prima impresie buna.O buna scrisoare de intentie si un resume, iti va garanta in interviu cu angajatorul.

Cum sa intocmesti o scrisoare de intentie?

Scrisoarea de intentie este prima posibilitate de a convinge compania gazda ca anume tu esti angajatorul cel mai potrivit.Ea trebuie sa contina o mica introducere, 2-3 calitati profesionale sau expereinta de munca obtinuta anterior.Daca scrisoarea ta de intentie este una buna, atunci angajatorul ar fi interesat de a stabili un interviu, prin care sa te cunoasca  mai bine.

Ca un candidat international, tu trebuie sa mentionezi ca aplici pentru viza de tip J-1 prin CIEE. Iti vei gasi mult mai usor oferta de stagiere, atunci cand angajatorul va sti ca nu e in responsabilitatea lui perfectarea actelor tale.

 Iata citeva indici aditionale:

• Daca este posibil, afla numele persoanei, care se va ocupa de studierea actelor tale. Aceasta va merita efortul. Adreseaza-ti scrisoarea de motivare catre aceasta persoana.Daca nu poti gasi o persoana de contact, adreseaza scrisoarea data catre ‘’managerul de angajare’’ sau ‘’managerul pe resurse umane’’ .Pentru a-ti creste sansele, ia legatura cu mai mult decit o singura persoana la o anumita companie. Trimite-ti documentele necesare catre ambii:‘’managerul de angajare’’ si ’’managerul de resurseumane’’pentru pozitia, care te intereseaza.
• Creaza o scrisoare standard –bine formulata, dar ajusteaza continutul pentru fiecare pozitie, la care aplici. Retine:  tu incerci sa-I convingi ca esti candidatul perfect pentru aceasta pozitie.
• Atunci cind aduci in evident aptitudinile si experienta ta, fii cit mai exact posibil, si foloseste exemple care evidentiaza aceste aptitudini. Spune-I angajatorului  despre un project, la care ai lucrat sau despre un proces, pe care l-ai imbunatatit.  Daca lucrul in echipa este unul din punctele tale forte, spune-le despre aceasta. Da un exemplu concret referitor cum ai solutionat tu anumite probleme.

Scrierea unui resume eficient:

• Un resume contine experienta profesionala  detaliata , calificarile, aptitudinile si educatia. Formatul si continutul unui resume folosit in SUA este diferit de CV-urile folosite-n celelalteregiuni ale lumii. Un resume American este de obicei mai scurt si include date generale despre reusita academica si nu date specifice, pe care de obicei le reflecti intr-un CV.
• Cu toate ca fomatul si structura poate fi diferi de la unul la altul, urmind anumite conditii de baza, va veti asigura ca el va intampina asteptarile angajatorului si va capta atentia lui.
• Fa resume-ul cit de scurt posibil, dar fii explicit. Alege-ti cuvintele cu atentie si fii specific. Ce ai facut? Ce aptitudini ai dezvoltat? Ce problem ai solutionat?
• Cursruile urmate si experienta in munca va trebui relatate de la cea mai recenta.
• Ai grija la formulare. Fii sigura ca toata informatia sa fie organizata logic si foloseste un font si o marime vizuala placuta.
• Nu include poze sau grafice, in cazul in care ele nu sunt cerute.
• Nu include informatia personala ca virsta sau starea civila.
• Daca este posibil, utilizeaza marimea paginii 8.5X11 inches. Daca ai documenete de marime A4, reformateaza-le pentru a o face mai simplu pentru angajator.
• Fii succinct – scrisoarea ta de motivare si resume-ul trebuie sa nu fie mai mare decit o pagina standard fiecare.
• Pentru majoritatea companiilor, e suficient sa le transmit prin email scrisoare de motivare si resume-ul; dar in cazul in care vei transmite prinposta varianta de hirtie, iti va da un avantaj comparativ cu ceilalti.
• Da-le actelor tale denumiri logice. Companiile de obicei primesc sute de emailuri, cu documente atasate, care au denumirea : scrisoare de motivare sau resume. Foloseste o combinative clara a denumirii tale, cuvintele’’ scrisoare de motivare’’ sau ‘’resume’’ si  data. Exemplu: ‘’AMartin Scrisoare de Motivare 2010’’sau eng.’’AMartin Cover Letter 2010’’.
• Toate documenetele expediate trebuie sa fie in format PDF, sau in alt format, daca compania cere aceasta.
• Aditional la atasarea actelor, adaoga scrisoarea de motivare in mesaj text, pentru a-i da angajatorului o alta posibilitate de a citi scrisoarea ta de intentie.
• Fii explicit referitor la cum si cind poti fi contactat.

Interviul cu compania gazda:

La un moment dat, in procesul de cautare a unui post de stagiere, vei gasi o companie, care va dori sa vorbeasca cu tine personal. Aceasta poate decurgeca o conversatie telefonica, un interview pe camera web sau un interview in persoana;  dar totul de ce ai nevoie pentru a reusi este sa fii bine pregatit.

 

Sfaturi utile pentru interviu:

• Pana la interviu, cerceteaza cu atentie produsul companiei, serviciile pa care aceasta le presteaza si informeaza-te de pe pagina lor web pentru a intelege mai bine cum activeaza • Daca nu primesti raspuns in termenul stabilit, scrie-i angajatorului un mesaj politicos, in care sa-i amintesti ca esti interesat in companialor.compania.
• Pentru un interviu in persoana sau pe camera web, imbraca te respectiv. Multe companii ar dorica tu sa porti un costum de gala, cu toate ca multe din ele sunt mai putin formale. Totusi, pentru orisice eventualitate, imbraca un  costum.
• Fii punctual. Planifica-ti timpul sa fii cel putin cu 20 min inante de a incepe  interviul.
• Fiipregatitsa le motivezi cum stagierea ta in SUA tevaajutasa-tiatingiscopurile de lungadurata.
• Pune intrebari - este o idee buna sa vii deja cu intrebarile pregatite, aceasta ar arata ca esti de fapt interesat in oportunitatea de a-ti face stagierea la aceasta companie.
• Neaparat trebuie sa mentionezi ca tu vei aplica pentru viza de tip J-1, ca CIEE va fi sponsorul tau legal, si cacompania nu trebuie sa-ti asigure documentele necesare pentru lucru si nu trebuie sa-ti ofere o  asigurare medicala.
• La sfirsitul interview-ului intreaba de angajator cind trebuie sa astepti un raspuns de la ei referitor la poztia, pentru care aplici.

Ce trebuie sa faci dupa interviu?

• Spune multumesc! Trimiterea unui email de multumire, aceasta fiind un pas important in procesul de intervieu si o cale excelenta de a te reafirma in pozitia la care aplici.
• Daca nu primesti raspuns in termenul stabilit, scrie-i angajatorului un mesaj politicos, in care sa-i amintesti ca esti interesat in companialor.

Acceptarea pozitiei:
Odata ce vei accepta pozitia, tu trebuie sa creezi un DS-7002 Plan de Stagiere(Training Placement Plan) ca parte a aplicarii tale la program. Pentru a afla mai multa informatie despre acest proces, te rog sa vizitezi oficiul nostru.

Orientarea CIEE
Inainte de a incepe programul, trebuie sa completezi sesiunea de Orientare CIEE. In cadrul acesteia vor fi informati in legatura cu procedura de asigurare, cu numarul Social Security (SSN), reguli aplicabile de catre Departamentul de Stat American, modalitati de gasire a unei locuinte,Puteti complete sesiunea de orientare indata cum ati obtinut forma DS-2019, dar neaparat pana la plecarea in SUA.
Cu 30 zile inainte de a incepe programul vei primi o notificaresi cu instructiuni de la CIEE legate de completare online a sesiunii de orientare. Aveti grija ca emailul pe care l-ati completat in fromularul de aplicare sa fie unul veridic, in caz contrar anuntati reprezentantul Student Travel despre noua adresa de email.

Pentru a vedea online sesiunea de orientre CIEE
• vizitati :http://onlineorientation.ciee.org
• Introduceti nr. DS-2019 si numele de familie

Inainte de a incepe orientarea, asigurati-va din start ca folositi un calculator cu cel putin:
• Viteza Rapida la Internet - conectiune de 150kbps sau mai inalta
• Sistema de Operare- Windows XP sau Vista, sau Mac OS x 10.3 sau mai inalt
• Browser- Internet Explorer versiunea 6.0 sau mai inalta, Fireforx versiunea 2.0 sau mai mare.
• Monitor-1024 x 768 rezolutia, sau capacitatea de zoom cu ajutorul browser-ul web
• Adobe Flash Player 9 sau mai mare
• Casti si microfon

 Lucruri de Memorat referitoare la Inregistrarea pentru Sevis:
Pentru a te inregistra in SEVIS e nevoie sa fii pe teritoriul SUA. Nu poti sa te inregistrezi din tara natala.

• Nu te poti inregistra inainte sau mai tarziu decat 20 zile decat data inclusa in forma DS-2019. In cazul in care vei calatori mai mult de 20 de zile dupa data de incepere a programului inscrisa in forma DS-2019, contacteaza-ti reprezentantul pentru o noua forma DS-2019.
• Te poti inregistra cu o adresa temporara, ca hotel sau pensiune, dar trebuie sa-ti reinnoiesti adresa, la momentul in care iti schimbi locul de trai.
• Student Travel iti recomanda sa te inregistrezi pentru SEVIS cel putin cu 2 zile pina aplici pentru Social Security.
• In sfirsit, este reponsabilitatea Ta sa iti reinnoiesti SEVIS-ul odata cu orices chimbare in adresa timp de 10 de la data schimbarii. Tu poti face update la Sevis folosind una din mijloacele de scrise mai sus.
• De asemenea, tu poti face update la Sevis daca iti schimbi compania gazda, dars unt procedure special pentru aceasta. E necesar sa contactezi CIEE la 1-800-268-6245 pina a lua orice decizie sau sa iti schimbi compania gazda.

Student Travel este mereu aici pentru a te ajuta sa urmezi regulile din visa.Te rog sa nu eziti sa ne contactezi daca ai orice intrebarere feritoare la SEVIS.

Prelungiri:
Daca ai avut parte de o experienta de succes si Compania Gazda doreste sa-ti prelungeasca perioada de stagiere, ai sansa s-o faci. Iata unele sfaturi, pe care trebuie sa le urmezi pina a aplica pentru o prelungire a programului.

Motivul pentru care tu si Compania Gazda doriti sa extindeti programul?

Prelungirea programului de stagiere ar trebui sa-ti dea posibilitatea de a capata abilitati noi si diferite de cele dobndite la stagierea initiala. Va trebui sa discutati cu managerul si sa decideti ce abilitati aditionale sperati sa obti, si determinati care sunt oportunitatile aditionale pe care Organizatia Gazdati le poate asigura pe perioada prelungirii.

Esti eligibil pentru prelungirea programului?
Iti poti extinde programul pina la durata maxima a acestuia.

Internship SUA	Lungimea maximala a programului este 12 luni. Daca programul tau initial este mai mic decit 12 luni,tu poti extinde programul.
Professional Career Training USA- General Hospitality Training	Durata maximal a programului este de 12 luni. Daca programul tau initial este mai mic decit 12 luni,tu poti extinde programul.
Professional Career Training USA- Non-Hospitality/Hospitality Management	Durata maximal a programului este de 18luni. Daca programul tau initial este mai mic decit 18 luni,tu poti extinde programul.

Cum aplici pentru o prelungire de program?
Pentru formularul de prelungire a programului, adreseaza-te la reprezentantul tau Student Travel.
Procedura de prelungire a programului va fi nevoie sa fie inceputa cu mult timp inainte de data initiala a DS-2019 si pana la expirarea acestuia.
Odata ce vei expedia formularul de prelungire a programului catre reprezentantul tau Student Travel,care la radul lui il va expedia catre CIEE . CIEE va examina aplicarea ta si va contacta Compania Gazda pentru a discuta despre prelungire. CIEE va informa Compania ta Gazda si Student Travel cind decizia va fi luata. Raspunsul il vei avea in decurs de 15 zile lucratoare de la aplicare.

De ce acte vei avea nevoie?
La aplicarea pentru prelungire aprogramului, va trebui sa anexezi si urmatoarele acte:

• copii a formularului DS-2019 , Visa, Pasaport
• O copie a DS-7002 Trainning/Internship a ofertei de munca
• Noul DS-7002, care cuprinde scopul noului trainning.

Finisarea Programului Tau:

Pina ce parasesti Compania ta Gazda:
• Stabileste ultima ta zi lucratoare cu supervisorul tau.
• Nu uita sa rezolvi cu ultimul paycheck.
• Asigura-ti Compania Gazda cu informatie de contact, pentru ca ei sa-ti expedieze forma W-2 pentru returnarea taxe.
• Pastreaza-ti informatia de contact a Companiei Gazda in cazul in care vei avea nevoie sa ii mai contactezi.
• Roaga-ti managerul sa-ti scrie o scrisoare de recomandare – aceasta iti va fi de folos atunci cind aplici pentru un job in viitor.

Inainte de Finisarea programului:

• Daca nu ti-ai primit Cardul Social Security cu o luna pina la data de expirare a DS-2019, verifica pe formularul de aplicare la cel mai apropiat oficiu de Social Security.
• Verifica cu gazda toate procedurile necesare pentru plecare.
• Ai grija sa-ti inchizi contul bancar, iar daca vrei sa-l pastrezi, discuta cu banca ta despre situatia respectiva.

   Bafta mare!